Procedura rejestracji odbywa się w trakcie jednorazowej wizyty w PUP i jest bezpłatna dla składającego oświadczenie jak i cudzoziemca.
Zarejestrowane oświadczenie stanowi podstawę do uzyskania przez cudzoziemca w polskiej placówce dyplomatyczno-konsularnej w kraju jego stałego pobytu wizy pobytowej, uprawniającej do wykonywania pracy.