Gospodarzem spotkania był Dyrektor ZSO w Szczytnie, pan Krzysztof Kłodowski.
Na uroczystości obecny był Wójt Gminy Załuski pan Romuald Woźniak, oraz Sekretarz Gminy pani Urszula Szybińska, a także Przewodniczący Rady Gminy Załuski pan Adam Gorzkowski, oraz radni: pan Tadeusz Ziemiński i pan Edward Aleksandrowski.
Wójt Gminy Załuski wraz z Przewodniczącym Rady Gminy wręczyli nagrody i kwiaty dla Dyrektorów naszych szkół. A także każdy Dyrektor wręczył nagrody Dyrektorów dla pracowników ze swoich szkół.
Na zakończenie odbyła się część artystyczna przygotowana przez uczniów ZSO w Szczytnie oraz poczęstunek dla wszystkich przybyłych gości.